LA FORMA MÁS FÁCIL manera de gestionar su espacio de trabajo
Clebex es el software de reservación más avanzado del mercado que dota a los empleados de las herramientas adecuadas para gestionar fácilmente su jornada laboral flexible. Nuestra aplicación multilingüe ofrece la solución más fácil de usar que necesitan los gestores inmobiliarios y de servicios generales y garantiza que los recursos humanos encuentren en Clebex un aliado para aumentar la retención del talento.
UNA APLICACIÓN
Una aplicación que incluye de forma nativa
Programación de recursos reserva de salas de reuniones, escritorios, taquillas, aparcamiento o cualquier otro recurso.
Planificación ir a la oficina o trabajar desde casa según las políticas de la empresa.
Gestión de visitantes autorregistro, tarjetas electrónicas, recepciones rápidas, automatización de la introducción automática de los nombres de los visitantes a partir de las invitaciones.
Gestión de aparcamientos tecnología de prioridad y overflow e integración con LED y sensores de aparcamiento.
Gestión de instalaciones pedidos sencillos y control total del flujo de trabajo de los servicios. La gestión más eficaz del triángulo, gestor de instalaciones, usuario que realiza el pedido y proveedor de servicios.
Proveedor de servicios integración acceso directo a la aplicación por parte de los proveedores de servicios, mientras que los clientes son totalmente propietarios de los datos y los procesos.
Gestión de activos controle fácilmente todos los activos, gestione los contratos de mantenimiento, planificados o creados automáticamente con integración directa de API, integración de IoT para rastrear la ubicación exacta de cada activo.
Gestión de contratos realice un seguimiento de sus contratos de mantenimiento, leasing y otros. Reciba alertas de fechas de vencimiento o renovación. Integre con la gestión de objetos y servicios.
Consumo energético ahorro para los espacios de oficinas, industriales o centros comerciales. Uso de tecnologías overflow, toma de decisiones de confort basadas en sensores y capacidad de predicción mediante IA (inteligencia artificial).
Gestión de la ocupación integración con sensores en tiempo real y amplia capacidad de informes y planificación.
Recuento de personas en tiempo real para garantizar el distanciamiento social y la normativa del edificio, al tiempo que se informa a los usuarios del estado de cada sala, cafetería o zona.
Control de accesos gestión de barreras físicas con tecnología avanzada y segura de códigos QR.
TECNOLOGÍA AVANZADA
Utilizando la tecnología más avanzada:
Permisos de alta granularidad controlando quién puede hacer qué, cuándo y dónde.
Integración bidireccional de calendarios Microsoft y Google.
Reglas de reserva avanzadas totalmente aplicadas por Clebex incluso con integración bidireccional de calendarios.
Tecnología de un solo clic Reserva innovadora con un solo clic.
Interfaz 5D Maps visión inmersiva del lugar de trabajo con objetos reales en vivo.
Prioridad elimina toda la carga que supone cancelar o desplazar reservas.
Overflow espacios abiertos para reservar sólo cuando sea necesario.
Amplia la capacidad de elaboración de informes con informes integrados, exportación de datos csv y acceso API a múltiples herramientas como Microsoft Power BI.
Código QR la tecnología más avanzada de código QR totalmente encriptado con control de validez para la duración de un evento o para un número determinado de veces.
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolviendo estos problemas típicos de la industria
Gestión de recursos vinculados uniendo salas de reuniones con sincronización completa de calendarios.
Salas de reuniones de departamentos aislados ahora totalmente integradas con tecnología prioritaria aplicada.
Registro de visitantes automáticamente desde el calendario de reuniones.
Mejor esquema de licencias pague sólo por los recursos utilizados, independientemente del número de usuarios.
Hardware agnóstico los clientes pueden combinar varios elementos de hardware sin depender de los fabricantes.
Encuentre dónde está con la tecnología Clebex I-am-here, que gestiona las comunicaciones entre el visitante, el anfitrión y el mostrador de recepción.
Reserve un servicio y una persona Obtenga el servicio de su teléfono y reserve la fecha y la hora que se registrarán automáticamente en el calendario del técnico asignado al trabajo.
Aceptar un documento de la aplicación ya sea el TOU, RGPD, seguridad del campus o cualquier otro dependiendo del perfil del usuario.
Migración de los datos de las reservas a Microsoft 365, la mayoría de proveedores no ofrecen un servicio como este.
Los retos de hoy en día
El futuro del trabajo aceleró las tendencias existentes para adoptar la flexibilidad laboral. Nuestro software de planificación de horarios ayuda a las empresas y organizaciones con estos retos cada día.
